如何选择档案柜？

2020-08-31   来源：蜜柚APP免费下载办公家具

如何选择档案柜？

要买两层式或四层式的档案柜，应视你的档案量及你的预算而定，也不一定要在传统的样子里决定你所要买的。这里有几个问题请谨记在心。

1.你要花多少钱？

2.你办公室的空间有多大？

3.你平常的文书工作多不多？

4.你需要什么样功能的档案柜？

下面是几个归档方式的选择：

传统式两层或四层直立式档案柜

如果你选择其中之一，一定要选坚固耐用的。那些看起来蛮便宜、品质却不怎么好的，会使你在将来花更多的钱。大部分这样的档案柜最后都会损坏在抽屉的部分，譬如说有一天你一拉抽屉，抽屉就掉在你脚上；或是你得换换那松脱不堪的把手；或是整个抽屉卡死不能动了。有些档案柜比较深(容量比较大)，所以前往选购的时候要记得办公室确实的空间。

侧式的档案柜

侧式的档案柜的归档方式是档案的边靠边而不是前靠后。这让你有更多的平行空间而不会有太深的深度。你也可以利用上端所形成的平面做为另一个可供作业的表面，这是另一项优点。

前开式档案柜

这是专业式的档案柜，多见于医学性质的办公室。因为医学工作必须针对个人的病历(档案)做多次的调阅及归档，所以它们不适用悬挂式的档案夹，而需要特别的档案夹，让工作者可以容易地读取每份档案上的标签。

开放式档案推车

这一类的档案用推车较适用于工作中取用资料之用，但如果你办公室的空间有限而且你的档案资料也有限，那这种档案推车就蛮符合你的需求之用。唯一的缺点就是，任何人只要走进你的办公室，都能瞄到你的档案柜里放了些什么档案。

档案箱

这类的档案箱有档案杆，左右各一支，可用来支撑许多大型的悬挂式档案，它们多半是坚硬而可折叠的。

开放式档案箱

犹如牛奶箱，可以平放，也可以直立，都由上面的开口取用资料，它们可以一层一层地往上叠。如果你是平放这些档案箱，就得使用悬挂式的档案夹，资料才能悬挂在箱子里。如果你直立使用它们，就得用档案套或多层式档案夹来收集档案、资料或文件。有位客户，传播业者，就用装线圈的箱子及开启式的档案夹来装她所有会常用到的视听录影带及录音带。

这适用于你较少用到的但仍需保留并放置他处的资料。如果你有极珍贵的资料希望能放在家里，你不妨考虑投资买一个防火塑材的档案盒或档案柜。如果你是一只幽积的老鼠，可别在出差时也带着你的档案柜，那只是在找机会填满它们而已。

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