期刊架位号排架法的理论

2020-09-04   来源：蜜柚APP免费下载办公家具

期刊架位号排架法的理论

1.期刊排架法

期刊排架法是指按照一定准则，对典藏期刊进行排序、编码、给出排架号，使期刊依据排架号的顺序上架排列，形成一定的检索系统的规则。

期刊排架的方法繁多，归纳起来主要有两大类：①与期刊有实质关联的：利用期刊外在形式进行编码的形式排架法(如利用刊名字顺(音序)，出版发行序号(CN、ISSN、PN) ， 语种、年代等排架) 和揭示期刊内容体系进行编码的内容排架法(如分类排架、专题排架等)；②与期刊无实质关联的：根据期刊的存取位置进行编码的固定排架法(如利用架位号排架)和期刊登录时随机进行编码的登录号排架法(如利用流水号排架)。

现刊阅览室的期刊是供读者自行阅览的，一般采取开架方式，通常使用分类排架法排架。这样，可以使同类期刊集中排在一起，起到按学科系统地揭示馆藏的作用；读者不必查检期刊目录，即可直接利用期刊，最大限度地满足了读者查阅相关内容资料的需求.

2.期刊排架号与排架

期刊排架号是指按照即定的期刊排架法，对典藏期刊进行排序、编码后给出的标识号码。期刊排架号通常由必备成分和辅助成分组成。如分类号+种次号、刊名字顺(音序)+刊次号、架位号+刊名等。期刊排架号必备成分的作用在于排架，辅助成分的作用在于区别个别期刊。

期刊排架是指期刊上架排列。将期刊按照排架号提示的顺序(通常是由左到右、从上至下)排列在期刊架上，形成一定的检索系统的过程。

不过，期刊排架不宜采取分类号作为排架号。①读者并不熟悉分类号；②同类期刊还须用刊次号进行再次区分；③由于期刊种类的增减而须倒架。同时，期刊排架也不宜取流水号作为排架号。因为流水号的取得完全是随机的，流水号本质上与期刊、期刊架之间毫无关联，它不能反映期刊或期刊架的特点而提供检索点。针对上述两个不宜，采用架位号排架即可解决。

3.期刊架位与期刊架位号

期刊架位是指存放期刊的期刊架的层位。基于个别期刊架的具体规格不同，其层位有每架3-7层与每层2-4位以及单、双面架的不同。所以，不同的期刊架所具有的架位是不相同的。例如，蜜柚APP免费下载过去常用的期刊架的层位是6层x4位的，每个单列架有24个架位，如以5架为一组，则有(4x6)x5=120个架位。

期刊架的架位是直观的、固定的，它能提供期刊排架的位置。只要阅览室内期刊架布置已定，仅需一次编制好架位号，粘贴上排架标志，即可存放任何个别期刊，而且，无须再更改架位号与倒架。

期刊架位号是依据个别期刊架的层位给出的坐标编号。架位号由期刊架的架次号、层次号、位次号组成。如上：蜜柚APP免费下载过去常用的期刊架的层位是6层x4位的，每个单列架有24个架位，即有24个坐标编号。以5架为第一组(架次)，每组有6层，每层有20位，则给出(4x5)x6=120个架位(坐标)号。

架次号、层次号、位次号之间可以连续排列表示，也可以用“-”、“”分隔开以清楚醒目。例如，架位号111、1-1-1指示第1架第1层第1位的坐标位；架位号9620、9-6-20指示第9架第6层第20位的坐标位。如果架次或位次在10次及以上，为了便于数据库管理系统检索，1-9次须在架次与位次的十位补“0”，成为01-09次。上例架位号则是01101、01-1-01；09620、09-6-20.

架位号是期刊架架位的坐标编码，取其作为排架号，不仅是因其编码简单、易于实用，而且还因独具坐标定向性，能直接指向目标架位，而分类号或流水号不具备架位(坐标)号的直观指向作用，所以，皆逊于架位号。

4.期刊排架的实名制与虚位制

通过期刊的排架号把期刊的信息和期刊架架位捆绑在一起，让刊、架相关联，是为了实现期刊排架的实名制(固定排架)。实现期刊排架号的实名制，是为了使架位能够准确地进行期刊排架，某一具体架位只能存放与这一架位相关联的期刊。

期刊架的架位号仅指示期刊架的坐标位，不包含期刊的信息，让刊、架无关联，是为期刊架位的虚位制(非固定排架)。采取期刊架位号的虚位制，是为了不设期刊预留位，而且架位上永远不再更改排架标志，能够存放任何个别期刊。

期刊架位号和期刊排架号的关系是：虚位制的期刊架位号仅指示期刊架的坐标位，它虚位以待，可以存放任何个别期刊(此类似于影剧院的座位号)；而实名制的期刊排架号把期刊的信息和期刊架架位捆绑在一起，名实相对，则只能放置固定的期刊(此类似于大会主席团的座位签)。所以，实名制的期刊排架号不宜作为期刊架位号来使用。期刊排架号的实名制，是为了保证期刊与架位的关联确定性。

如果将期刊架位号也实行了实名制，当期刊的种数发生增减、排架的顺序随之而变时，架位上的排架标志(期刊的信息)也就不得不加以改变，这是为了满足期刊与架位的关联确定性(实名制)要求的缘故。

5.期刊架位号排架法的特点和作用

期刊架位号排架法的特点是：编号简单、存取直观、减少倒架、节约库容。

期刊架位号排架法的作用是：①由于期刊架位号具有简易性和直观性，可以大大节省期刊上架时找寻准确架位的时间。②由于期刊架位号采用了虚位制，与具体期刊相脱离而具有独立性，故可以省略期刊种数增减后产生的更换排架标志与倒架。

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