档案密集柜如何管理？

2021-05-17   来源：蜜柚APP免费下载办公家具

档案密集柜如何管理？

档案密集柜管理是一门学问，需要有规范化的档案借阅流程及档案存储流程。只有这样才能保证档案密集柜管理工作正常运行。下面小编就为大家讲解一下档案密集柜如何管理。

一、档案借阅流程

1. 办理借阅卡

凡是需要借阅档案的员工都需要持有本单位的借阅卡，凭借阅卡等级借阅不同类型的档案。借阅卡应该明确写明借阅档案内容，已经借阅时间，归还时间，以及持卡人的身份。

2. 检查档案完整度

档案借出之前应该当着管理员的面检查档案的完整度，是否有破损、赃物的地方，应该在借阅卡上标注，如果是电子借阅卡，最好是能有照片。借阅人确认无误后，应该手写签字。

3. 定期归还

档案借出之后，借阅人应该在约定的时间归还，如果不能按时归还，应该说明原因之后办理续借。续借次数不能超过两次。档案管理员应该当着借阅人的面检查档案的完整程度，如有损坏应该赔偿。

二、档案存储流程

1. 接收新档案 淘汰旧档案

对于单位新到档案需要及时编辑造册，并摆放到相应的位置。如果是过期不用的档案也应该及时整理出来，存放到相应位置，以增加档案室的库存量。

2. 定期检查档案保存程度

需要每个半年对档案室档案整理一遍，检查是否有缺失、损坏及时修补。每天监控档案室湿度，如果发现湿度过大，应该采取相应的措施除湿。

3. 档案摆放要求

所有档案应该分类保管，对于常用档案应该存放在方便存取的位置，不常用的档案可以靠后摆放。

4. 档案室除尘

灰尘对于档案也会造成严重的损伤，应该定期打扫，清除档案盒上面的灰尘。对于不易清扫部位可以使用吸尘器除尘，效果也是不错的。

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